매원고등학교는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
매원고등학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
매원고등학교의 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 매원고등학교 홈페이지(https://maewon-h.goesw.kr/)를 통하여 공지하겠습니다.
본 방침은 2025년 3월 31일부터 시행됩니다.
① 매원고등학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 매원고등학교에서 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
| 개인정보 파일명 | 처리 목적 | 보유 근거 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|
| 학교생활 기록부 | 학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용 |
|
| 준영구 |
| 학부모서비스 이용자명단 | 학부모의 학생정보 열람 | 교육기본법 제23조의3 | 이름, 아이디, 비밀번호, 연락처, 본인인증정보(CI) | 회원탈퇴 시까지 |
| 학생건강 기록부관리 | 학생건강기록 관리 |
|
| 졸업 후 5년 |
| 발전기금 기탁자관리 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 |
| 기탁자 성명 | 준영구 |
| 발전기금 기탁서 | 학교발전기금 기탁자 및 내역 명세 |
|
| 10년 |
| 민원 처리부 | 민원접수 및 처리 관리 |
| 성명, 전화번호, 주소, 민원내용 | 10년 |
| 학교운영 위원회명부 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 |
| 성명, 주소, 전화번호 | 10년 |
| 교직원 급여정보 | 교직원 급여 관리 |
|
| 5년 |
| 교직원 인사기록부 | 교직원 인사기록관리 | 근로기준법 시행령 제27조 |
| 준영구 |
| 교육공무원 인사기록부 | 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 |
|
| 준영구 |
| 지방공무원 인사기록부 | 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 |
|
| 준영구 |
| 교육공무직원 인사기록부 | 교육공무직원 채용 및 운영 관리 |
|
| 준영구 |
| 개인정보 파일명 | 처리 목적 | 보유 근거 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|
| 홈페이지 회원 관리 | 정보주체 동의 |
| 졸업 시/ 회원탈퇴 시 까지/2년 |
| 모바일 알림서비스 가입자 정보 |
| 정보주체 동의 |
| 졸업/회원탈퇴시까지 |
| 스쿨뱅킹 (CMS)정보 | 수납금 처리 |
|
| 5년 |
| 도서관이용 관리 | 독서교육종합지원시스템(DLS) 이용 |
|
| 회원탈퇴 시까지 |
② 매원고등학교가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적, 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목은 개인정보보호위원회 개인정보 포털(https://www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 검색 메뉴를 통해 열람할 수 있습니다. ※ 기관명에 “매원고등학교” 입력하면 조회가 가능합니다.
① 매원고등학교는 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다
매원고등학교는 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 그 사실을 확인합니다.
① 매원고등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
① 매원고등학교는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
② 매원고등학교는 다음과 같이 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공 할 수 있습니다.
| 제공받는자 | 제공목적 | 제공항목 | 제공받는 자의 보유 및 이용기간 | 관련 근거 |
|---|---|---|---|---|
| 상급학교, 전·편입학교 | 상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 |
| 준영구 | 초·중등교육법 제25조 |
| 상급학교, 전·편입학교 | 상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 |
| 졸업 후 5년 | 학교보건법 제7조의3 |
③ 매원고등학교는 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명ㆍ신체 위험을 초래하는 사건ㆍ사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
① 개인정보 보호법 제15조제3항 및 17조제4항 및 개인정보 보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
② 매원고등학교는 개인정보를 추가적으로 이용·제공하는 사항이 없으며, 다음과 같은 판단기준을 두고 있습니다.
① 매원고등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁받는자(수탁자) | 위탁 업무 | 재위탁받는 자(재수탁자) | 재위탁 업무 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 수원교육지원청 | 학교홈페이지 유지관리 | 아미정보통신 | 학교홈페이지 유지관리 | |
| 엔에이치엔에듀 | 아이엠스쿨 서비스 |
② 매원고등학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
① 매원고등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
① 매원고등학교학교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.
③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
① 정보주체는 매원고등학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 권리 행사는 매원고등학교에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 매원고등학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
위임장(별지 제 11호)
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
- 또한 자동화된 결정에 대한 거부ㆍ설명 요구는 다른 사람의 생명ㆍ신체ㆍ재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
⑦ 매원고등학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑧ 매원고등학교는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 학교는 정보주체의 권리 행사가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
| 번호 | 파일명 | 접수ㆍ처리부서 | 전화번호 |
|---|---|---|---|
| 1 | 학교생활기록부 | 교무기획부 | 031-218-1511 |
| 2 | 학부모서비스이용자명단 | 교육정보부 | 031-218-1540 |
| 3 | 학생건강기록부관리 | 교무기획부 | 031-218-1511 |
| 4 | 발전기금기탁자관리 | 교육행정실 | 031-218-1503 |
| 5 | 매원고등홈페이지회원정보 | 교육정보부 | 031-218-1540 |
| 6 | 민원처리부 | 교육행정실 | 031-218-1503 |
| 7 | 학교운영위원회명부 | 교육행정실 | 031-218-1503 |
| 8 | 스쿨뱅킹(CMS)정보 | 교육행정실 | 031-218-1503 |
| 9 | 모바일 알림서비스 가입자 정보 | 교무기획부 | 031-218-1511 |
- 정보주체는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 개인정보 포털 웹사이트(https://privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
※ 청구절차: 개인정보 포털(https://privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구(본인인증 필요)
① 매원고등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자
개인정보보호 담당부서
성명
교장 정혜진
부서명
교육정보부
연락처
(전화) 031-218-1501
연락처
(전화) 031-218-1540
② 정보주체는 매원고등학교의 교육서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 매원고등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회,한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
② 매원고등학교는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
- 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
부서명: 교육정보부
전화번호: 031-218-1540
③ 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
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